Dijital ortam kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, elektronik ortamlarda özellikle de sosyal mecralarda kişilik haklarını zedeleyici, hakaret ve yanıltıcı beyan içeren paylaşımların sayısı giderek artmıştır. Bu içeriklerin daha sonra silinmesi mümkün olduğundan yargı aşamasında hukuki delil olarak kayıt altına alınması önem arz etmektedir. “Noterlik İşlemlerinin Elektronik Ortamda Yapılması Hakkında Yönetmelik” kapsamında, elektronik ortamda tespit mümkün hale gelmiştir. Elektronik ortamda yer alan içerikler nedeniyle mağduriyeti doğan kişilerin yargı yoluna başvurması halinde tespiti gerçekleştirilen veriler yargı sürecinde kullanılabilir hale gelmektedir.

Sosyal medya ve internette yaşanan mağduriyetlerin önüne geçmeyi amaçlayan bu düzenlenmenin diğer önemli özelliği sistemin 7/24 hizmet sağlıyor olması ve Noterler Birliği’nin e-arşivine kaydediliyor olmasıdır.

Türkiye Noterler Birliği’nin 7/24 hizmet sunan e-tespit sistemine girmek suretiyle gerçekleştirilen tespit işlemi sonucunda tespit edilen içerik Noterler Birliği’nin e-arşivine kaydedilmekte böylece tespit olunan delilin korunması imkanını sağlamaktadır.

E-tespit sistemine, Türkiye Noterler Birliği’nin http://portal.tnb.org.tr linki üzerinden erişim sağlanmakta olup, e-tespit işleminin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle sisteme üye olunması gerekmektedir. Üyelik işlemlerinin tamamlanmasını takiben tespiti talep edilen içeriğin yer aldığı internet sitesinin adresi girilmeli ve söz konusu içeriğin ekran görüntüsü alınmalıdır. Tespiti talep edilen içerik Türkiye Noterler Birliği’nin arşivine kaydedilmektedir. Tespit talebinde bulunan kişinin başvuru numarasıyla birlikte sistem üzerinde seçmiş olduğu notere giderek işlemini tamamlaması gerekmektedir. Noter tarafından düzenlenen noter tespit tutanağı, tespit tutanağına konu içeriğin yargı sürecinde delil olarak kullanılabilmesini sağlamakta olup, hukuka aykırı içeriklere ilişkin yasal takip işlemlerini kolaylaştırmaktadır.